Cómo facturar como autónomo sin cometer errores
Categoría: Guías legales y trámites
Una factura mal hecha no es solo un problema estético: puede invalidarse a efectos de IVA, dificultar que tu cliente la deduzca, o levantar sospechas en una inspección. Y la mayoría de errores se cometen los primeros meses, por pura falta de costumbre.
Los datos que no pueden faltar nunca
- Número correlativo sin saltos injustificados.
- Fecha de emisión y de la operación si son distintas.
- Datos completos de emisor y destinatario.
- Base imponible, tipo de IVA e importe.
- Retención de IRPF, si corresponde.
Los cinco errores que se repiten cada trimestre
- Llevar varias series de numeración sin criterio claro.
- Aplicar un tipo de IVA incorrecto para tu actividad.
- Olvidar la retención de IRPF cuando corresponde (o aplicarla cuando no toca).
- No conservar copia de facturas el tiempo legal exigido.
- Facturar mal a clientes internacionales, sin aplicar las reglas de IVA intracomunitario o exportación.
La solución más simple
Usa un software de facturación homologado en vez de plantillas genéricas. Evita la mayoría de estos errores automáticamente y facilita consultar cualquier factura antigua si te la piden.
Alta en la Seguridad Social: guía para nuevos autónomos
Categoría: Guías legales y trámites
Darse de alta parece más complicado de lo que es, y precisamente por eso mucha gente lo retrasa más de la cuenta, lo que puede generar recargos. Aquí va el proceso completo, sin rodeos.
Paso 1: define tu actividad y epígrafe
Antes de cualquier trámite, identifica el epígrafe del IAE que mejor describe tu actividad. De él depende el tipo de IVA aplicable y otros aspectos fiscales.
Paso 2: declaración censal en Hacienda
Comunica el inicio de actividad, epígrafe y régimen de IVA e IRPF. Debe presentarse antes de emitir tu primera factura.
Paso 3: alta en el RETA
Elige tu base de cotización dentro del tramo correspondiente, y verifica si tienes derecho a tarifa plana u otras bonificaciones.
Lo que casi siempre se olvida
- Licencia de apertura si trabajas en un local físico.
- Colegiación, si tu profesión lo exige.
- Registro de operadores intracomunitarios, si vas a facturar a la UE.
Mi consejo
Si tienes dudas sobre el epígrafe o el régimen de IVA, apóyate en una gestoría para el primer alta. Corregir un error después sale mucho más caro que hacerlo bien desde el principio.
Qué hacer si no puedes pagar la cuota de autónomos
Categoría: Guías legales y trámites
No eres el único al que le ha pasado, y no es el fin del mundo si actúas rápido. Lo que sí complica todo es dejarlo correr sin gestionar la situación.
Lo que pasa si simplemente dejas de pagar
El impago genera recargos progresivos y, si se prolonga, puede derivar en apremio con posibilidad de embargo. Mientras haya deuda, tampoco podrás acceder a bonificaciones ni aplazamientos futuros.
La opción que casi nadie pide a tiempo
Solicitar un aplazamiento o fraccionamiento antes de que la deuda entre en apremio. Cuanto antes lo gestiones, mejores suelen ser las condiciones.
Cuándo valorar el cese de actividad
Si la dificultad es estructural, no puntual, valora el cese temporal o definitivo, y revisa si tienes derecho a la prestación por cese de actividad si has cotizado por esa contingencia.
Lo más importante de todo
Busca asesoramiento en cuanto veas venir el problema, no cuando la deuda ya se ha acumulado varios meses. Las opciones disponibles son mucho más amplias cuando actúas pronto.
Errores fiscales más comunes de los autónomos noveles
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Casi todos los autónomos cometen alguno de estos errores en su primer año. La diferencia entre que te cueste caro o no suele estar en cuánto tardas en corregirlo.
El más común: pensar que «sin facturar, no hay obligación»
La obligación de presentar declaraciones trimestrales existe desde el primer trimestre, aunque el resultado sea cero. No presentarla puede generar sanciones aunque no hubiera cuota que pagar.
El más caro de corregir después: régimen de IVA equivocado
No todas las actividades tributan igual: hay exentas, regímenes especiales, y particularidades para operaciones internacionales. Aplicar el régimen incorrecto desde el inicio obliga a regularizar facturas ya emitidas.
El que más se detecta en inspección
Deducir un gasto sin guardar la factura correspondiente. Un simple ticket no siempre es válido a efectos de IVA ni de justificación completa.
El que genera más regularizaciones sorpresa
Elegir base de cotización sin estimar bien tus ingresos reales. Revisa la previsión cada trimestre, no la dejes fija todo el año.
Cómo evitarlos todos de una vez
Apóyate en una gestoría desde el primer momento, y mantén un registro ordenado de ingresos, gastos y facturas desde el día uno, no justo antes de cada plazo.